Datenschutzbestimmungen

Einführung

Ebury Partners Switzerland AG („Wir“, „Uns“ oder „Unsere“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

Im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeit sammeln wir bestimmte persönliche Informationen von unseren Kunden. Diese Richtlinie legt die Grundlage fest, auf der Wir solche persönlichen Daten verarbeiten, die Wir sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig, um unsere Verfahren  bezüglich Ihrer persönlichen Daten zu verstehen.

Indem Sie www.ebury.ch, online.ebury.com oder bos.eburypartners.com („Unsere Seiten“) besuchen, akzeptieren Sie die in dieser Richtlinie beschriebenen Verfahren  und stimmen ihnen zu.

Unsere Kontaktinformationen

Im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (die “Verordnung”) und des Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) 

Verantwortung für die Datenverarbeitung

Ebury Partners Switzerland AG,

Bahnhofstrasse 61,

8001 Zurich

 

 

 

 

Datenschutzbeauftragten (DPO)

Data Protection Officer, Ebury Partners UK Limited

100 Victoria Street

London

SW1E 5JL

Telefon: +44 (0)207 197 9900

E-Mail: [email protected]

 

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Über diesen Link können Sie eine Anfrage an den Datenschutz stellen.

Beschwerdeverfahren

Sie haben das Recht, bei Ihrer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die leitende Aufsichtsbehörde ist:

Leitende Aufsichtsbehörde

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
Servicenummer: +41 (0) 58 462 43 95 (Mo – Fr 10:00-12:00) 
Webseite: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/task.html 

 

Datenerfassung

Wir erfassen und verarbeiten möglicherweise die folgenden Daten über Sie:

Informationen, die Sie uns durch die Nutzung Unserer Websites oder Unserer Dienste geben.

Sie können Uns Informationen über Sie geben, indem Sie Formulare auf Unseren Seiten ausfüllen oder indem Sie mit Uns per Telefon, E-Mail oder anderweitig korrespondieren. Dazu gehören Informationen, die Sie angeben, wenn Sie sich für die Nutzung Unserer Websites registrieren, Unsere Dienste abonnieren, eine Bestellung auf Unseren Websites aufgeben oder Transaktionen durchführen oder ein Problem mit Unseren Websites melden.

Informationen, die wir von Ihnen erhalten können sein:

  • Kontaktinformationen, wie Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Identifizierungsinformationen, wie beglaubigte Ausweisdokumente, Adressnachweise oder Geschäftsunterlagen einschließlich Ihrer persönlichen Daten
  • Finanz- und Kreditinformationen

Sie können uns Informationen über Begünstigte, Aktionäre, Treuhänder und Direktoren geben, damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können. Dies kann durch das Ausfüllen von Formularen auf unseren Seiten oder durch Korrespondenz mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise geschehen. Sie müssen eine entsprechende Zustimmung einholen, bevor Sie uns solche Informationen offen legen. Die Informationen, die Sie uns geben, können Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Finanz- und Kreditinformationen umfassen.  

Informationen, die Wir über Sie sammeln, wenn Sie Unsere Webseiten benutzen

Bei jedem Besuch unserer Webseiten können wir automatisch die folgenden Informationen erfassen:

  • Technische Informationen, einschließlich der für die Internetverbindung Ihres Computers verwendeten Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihrer Login-Daten, Browsertyp und Browserversion, die eingestellte Zeitzone, Browser-Plugin-Typen und -Versionen, Betriebssysteme und Plattform; 
  • Informationen über Ihren Besuch, einschließlich des vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstream an, über und von unserer/unseren Sites (mit dem Datum und der Uhrzeit); die Produkte, die Sie sich angesehen oder nach denen Sie gesucht haben; die Seitenreaktionszeiten, Downloadfehler, Zugriffsdauer auf gewisse Seiten, Angaben zu den Interaktionen mit der Seite (Suchvorgänge, Klicks und Mausbewegungen) und Methoden zum Verlassen der Seite sowie die Telefonnummern, mit denen unsere Kundendienstnummer angerufen wurde.

 Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten

  • Wir können Informationen über Sie erhalten, wenn Sie weitere von uns betriebene Webseiten besuchen oder andere von uns angebotene Services nutzen. Diese Daten können intern weitergegeben und mit Daten kombiniert werden, die auf dieser Seite erhoben wurden.  
  • Zudem arbeiten wir auch eng mit Drittparteien zusammen (einschließlich Affiliates, Geschäftspartner, Subunternehmen, die technischen Service, Zahlungsdienste und Lieferservices anbieten, Werbenetzwerke, Analyse-Dienstleister, Anbieter von Suchinformationen sowie Kreditauskunfteien) und von diesen Parteien Informationen über Sie erhalten. 

Wo wir Informationen erhalten, werden wir sicherstellen, dass dies in voller Übereinstimmung mit der Verordnung.

Cookies

Wir folgen der „Implied Consent“-Basis für die Verarbeitung von Cookies. Wenn Sie unsere Webseiten zum ersten Mal besuchen, werden Sie über die von uns verwendeten Cookies informiert. Wenn Sie weiterhin auf unseren Webseiten surfen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Ein Cookie ist eine sehr kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird und die es uns ermöglicht, Sie von anderen Nutzern unserer Webseiten zu unterscheiden. Diese Cookies helfen uns, Ihnen eine gute Benutzererfahrung zu ermöglichen, wenn Sie unsere Webseiten besuchen.       Wir verwenden folgende Cookies:

  • Streng notwendige Cookies. Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Webseiten benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise Cookies, mit denen Sie sich in sichere Bereiche unserer Webseiten anmelden können. 
  • Analytische / Leistungs-Cookies. Sie erlauben uns, die Anzahl der Besucher zu erkennen und zu zählen und zu sehen, wie sich die Besucher bewegen, wenn sie unsere Webseiten benutzen. Dies hilft uns, die Art und Weise, wie unsere Webseiten funktionieren, zu verbessern, indem wir zum Beispiel sicherstellen, dass Benutzer leicht finden, wonach sie suchen. 
  • Funktionalität Cookies. Diese werden verwendet, um Sie zu erkennen, wenn Sie zu unseren Webseiten zurückkehren. Dadurch können wir unsere Inhalte für Sie personalisieren, indem Sie sich Ihre Präferenzen merken (z. B. Ihre Sprach- oder Regionswahl).

Bitte beachten Sie, dass auch Dritte (einschließlich Werbenetzwerke und Anbieter von externen Diensten wie Analyse des Web-Datenverkehr-Services) Cookies verwenden können, über die wir keinen Einfluss haben. Bei diesen Cookies handelt es sich wahrscheinlich um Analyse-/Leistungs-Cookies oder zielgerichtete Cookies.

Sie können Cookies blockieren, indem Sie die Einstellung in Ihrem Browser aktivieren, mit der Sie das Einsetzen aller oder einiger Cookies ablehnen können. Wenn Sie jedoch Ihre Browsereinstellungen verwenden, um alle Cookies (einschließlich essentieller Cookies) zu blockieren, können Sie möglicherweise gar nicht oder nur auf Teile unserer Websites zugreifen.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Informationen, die Sie uns übermitteln Diese Informationen nutzen wir für die folgenden Zwecke:

  • Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen im Zusammenhang mit Verträgen, die wir mit Ihnen geschlossen haben, und zur Übermittlung der Informationen, Produkte und Erbringung der Services, die Sie von Uns angefordert haben; 
  • Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen, die sich aus Verträgen im Zusammenhang mit den für Sie erbrachten Services ergeben, die wir mit Drittparteien geschlossen haben.  
    • Ihre Informationen werden nur unter diesen Voraussetzungen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet; oder
    • Im Fall eines definierten legitimen Interesses an der Überwachung des Vertragsverhältnisses zwischen uns und den Drittparteien die in dem Geschäftsverhältnis mit Ihnen beteiligt sind.

 Zur Übermittlung von Informationen über weitere von uns angebotene Produkte und Services;

  • Bestehende Privatkunden werden wir nur über Produkte und Services informieren, die denen ähneln, die bereits Gegenstand eines vorherigen Verkaufs oder entsprechender Verkaufsverhandlungen mit diesen Kunden waren. 
  • Neue Privatkunden werden wir nur dann kontaktieren, wenn sie dem zugestimmt haben. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten in dieser Weise nutzen, kreuzen Sie bitte das entsprechende Kästchen auf dem Formular zur Erfassung Ihrer Daten an. 
  • Firmen- und Geschäftskunden werden wir nur dann kontaktieren, wenn wir ein legitimes Interesse im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Services und deren Geschäftstätigkeiten haben.
  • Sie können diese Zustimmung jederzeit über die Links unten auf unseren Marketing-Mails widerrufen, oder indem Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) kontaktieren.
  • Um Sie über Änderungen unseres Services zu informieren;
  • Zur Beantwortung aller Anfragen, die von Ihnen über unsere Webseiten, per Telefon, E-Mail oder anderweitig bei uns eingehen. 
  • Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen als Datenverantwortlicher und reguliertes Unternehmen. Dies beinhaltet:
    • Nutzung der gemäß den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung benötigten personenbezogenen Informationen;
    • Aufdeckung, Prävention und Verfolgung von Betrug oder Diebstahl sowie Schutz vor der rechtswidrigen oder verbotenen Nutzung unserer Services beziehungsweise vor weiteren rechtswidrigen oder unrechtmäßigen Handlungen.  
    • Überwachung und Meldung der Nichteinhaltung der Datenschutzregelungen.  
    • Dies kann zudem auch die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen zur Validierung und Verifizierung Ihrer Identität sowie die Einschaltung von Drittparteien zur Unterstützung beinhalten. Siehe „Informationen, die wir über Sie offenbaren“.
  • Je nach Bedarf zum Schutz Ihrer wesentlichen Interessen oder der einer anderen natürlichen Person 
  • Zur Durchführung gewisser Aufgaben im öffentlichen Interesse oder im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt, womit wir betraut worden sind.

Information, die wir über Sie sammeln – Wir werden diese Informationen verwenden:

  • Zur Verwaltung unserer Webseiten und für interne Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, Statistik und Umfragezwecke; 
  • Um unsere Webseiten zu verbessern, um sicherzustellen, dass Inhalte für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Art präsentiert werden;
  • Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unserer Dienste zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen; 
  • Als Teil unserer Bemühungen, unsere Standorte sicher und geschützt zu halten;
  • Um die Wirksamkeit von Werbung, die wir Ihnen bereitstellen, zu messen oder zu verstehen.

Informationen erhalten wir aus anderen Quellen – Wir werden diese Informationen verwenden:

Wir können diese Informationen mit Informationen, die Sie uns übermitteln, und Informationen, die wir über Sie sammeln, kombinieren. Wir können diese Informationen und die kombinierten Angaben für die oben genannten Zwecke verwenden (je nach Arten der erhaltenen Informationen).

Information, die wir über Sie offenbaren

Wir können Ihre persönlichen Daten mit jedem Mitglied unserer Gruppe teilen, das heißt mit unseren Niederlassungen, unseren Repräsentanzen, unseren Tochtergesellschaften, unserer Muttergesellschaft und deren Tochtergesellschaften. Eine solche Weitergabe erfolgt in voller Übereinstimmung mit der Verordnung.

Wir werden Ihre persönlichen Daten niemals ohne Ihre Zustimmung verkaufen. Wir können Ihre Informationen mit ausgewählten Dritten teilen. Falls dies notwendig ist, müssen wir alle Aspekte der Verordnung einhalten.  Im Folgenden sind die Arten von Organisationen aufgeführt, an die wir einige Ihrer persönlichen Daten weitergeben können:

  • Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllung aller Verträge, die Wir jeweils mit ihnen oder Ihnen abschließen. 
  • Anbieter von Analysen und Suchmaschinen, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Websites unterstützen. 
  • Kreditauskunfteien zur Bewertung Ihrer Kreditwürdigkeit, wenn dies eine Bedingung für den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen durch uns ist.
  • Wenn Sie Ihre Zustimmung geben, Identitätsüberprüfungsdienste zum Zweck der Bestätigung Ihrer Identität durch Online-Anträge:
    • Jumio: https://www.jumio.com/legal-information/privacy-policy/ 
  • Polizei- und Strafverfolgungsbehörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben:

  • Für den Fall, dass wir ein Geschäft oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, in welchem Fall Wir Ihre persönlichen Informationen dem potenziellen Verkäufer oder Käufer dieser Geschäfte oder Vermögenswerte offenlegen können.
  • Wenn Ebury Partners Belgium NV/SA oder im Wesentlichen alle ihre Vermögenswerte von einer dritten Partei erworben werden, sind in diesem Fall die persönlichen Informationen, die sie über ihre Kunden besitzt, einer der übertragenen Vermögenswerte.
  • Wenn wir zur Offenlegung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Daten verpflichtet sind, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder um Unsere Nutzungsbedingungen oder Geschäftsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Uns, Unseren Gruppenunternehmen, Kunden oder anderen zu schützen. Dies schließt den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Reduzierung des Kreditrisikos ein.

 Wo speichern wir Ihre persönlichen Informationen

Die Daten, die Wir von Ihnen erfassen, können an einen Bestimmungsort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übertragen und dort gespeichert werden. Sie können auch von außerhalb des EWR tätigen Mitarbeitern verarbeitet werden, die für uns oder einen Unserer Lieferanten arbeiten. Dieses Personal kann unter anderem mit der Erfüllung Ihrer Bestellung, der Bearbeitung Ihrer Zahlungsdaten und der Bereitstellung von Unterstützungsdiensten befasst sein. Wenn diese Überweisungen erforderlich sind, werden sie in voller Übereinstimmung mit der Verordnung durchgeführt. 

Insbesondere können wir Ihre Daten entweder in das Vereinigte Königreich oder in die USA übertragen.

Wenn Daten an das Vereinigte Königreich übertragen werden, geschieht dies gemäß den Bedingungen des Übergangsabkommens zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU, unterstützt durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln für interne Übertragungen an Ebury. In Bezug auf Übertragungen in die USA können wir personenbezogene Daten durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln und zusätzliche Maßnahmen bei Bedarf übertragen.

Alle Ihre persönlichen Daten werden überall dort, wo sie verarbeitet werden, ein hohes Maß an Schutz genießen, unabhängig davon, ob sie von uns oder unseren Vertragspartnern oder Agenten gehalten werden.

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden unter unserer Kontrolle gespeichert. Alle Zahlungstransaktionen werden verschlüsselt. Wo wir Ihnen (oder wo Sie gewählt haben) ein Passwort gegeben haben, mit dem Sie auf bestimmte Teile unserer Website zugreifen können, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir bitten Sie, kein Passwort mit jemandem zu teilen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl Wir unser Bestes tun werden, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können Wir die Sicherheit Ihrer an Unsere Website übertragenen Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald Wir Ihre Informationen erhalten haben, werden Wir strenge Verfahren und Sicherheitsmerkmale anwenden, um zu versuchen, unbefugten Zugriff zu verhindern.

Sollten Sie besondere Bedenken hinsichtlich einer Datenübertragungsmethode haben, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um eine alternative Methode zur Verfügung zu stellen.

Ihre Rechte

Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten, [email protected], wenden, um Ihre Rechte wahrzunehmen. Bei der Ausübung Ihrer Rechte werden wir Sie immer über rechtmäßige Gründe informieren, die uns dazu zwingen könnten, Ihre Daten weiter zu verarbeiten.

Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber anzufordern, ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und Fragen dazu stellen, wie wir diese Informationen erheben, speichern und verarbeiten.

Sie haben das Recht auf kostenlose Informationen über die persönlichen Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unabhängig davon, ob diese in ein Drittland oder eine internationale Organisation und die damit verbundenen Sicherheitsmaßnahmen übertragen werden.

Sie haben das Recht, persönliche Daten zu erhalten, die wir in einem gängigen und maschinenlesbaren Format über Sie gespeichert haben.

Wenn Informationen, die wir halten, nicht korrekt oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, diese Informationen zu korrigieren. Wir werden dies unverzüglich tun.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Daten löschen, die wir über Sie verarbeiten, sofern die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Daten löschen, die wir über Sie verarbeiten, sofern dort die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist.

Externe Seiten

Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke, Inserenten und Partnerunternehmen enthalten.  Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass Wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen.  Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Informationen an diese Websites übermitteln.

Wir behalten Ihre Daten

Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten aufbewahren, hängt von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab, die wir als regulierte Organisation einhalten müssen. Nach Ablauf dieser Frist sind personenbezogene Daten sicher zu löschen, soweit sie nicht mehr zur Erfüllung eines Vertrages, zur Vertragsanbahnung oder zu sonstigen Rechtsstreitigkeiten erforderlich sind.

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Diese Richtlinie wurde zuletzt am November 2020 aktualisiert. Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unsere Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte sehen Sie regelmäßig nach, ob Updates oder Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vorliegen.